春は花見で宴会　夏は海でビーチパーティ

最近の花見は家族や友人同士で楽しむというケースが多くなり、職場で花見をする機会は減っているようです。
いざ職場で花見の幹事を任されるとなると、何をどうすればいいのか迷ってしまいますよね。
そこで今回は、そんな時に困らないラクに手配する花見のノウハウをご紹介します。
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予算を浮かせようと自分でやりたくなる気持ちになりますが、、かなり苦労がするわりには、プロほど手際がよいわけではなく、単なるくたびれもうけか、自己満足で終わるだけですよね。
以下のポイントをしっかり押さえるだけで、花見の準備はできますよ 。効率もいいし、当日の手間や荷物も最小限にとどめられ、とても有効的です

・飲食物→ケータリングなどで手配
・会場探し→最新情報はネットで探す
・場所取り→必ず下見を
・盛り上げ→アイテムはレンタルで手配

とにかく「予算内でプロにまかせる」のがコツです。幹事のあなたがやるべきなのは、その手配をすることだけです。

準備も後始末も簡単に済ませるために、飲食物はケータリングや配達ありの仕出し弁当がおすすめ。
特に、大量の酒類を持ち運ぶのは、重くて大変。事前に調整して、直接会場に運んでもらうと楽です。ちなみに、缶だけなら必要ありませんが、忘れがちなのは栓抜きやコルク抜きは忘れやすいアイテムなので、忘れないように注意が必要です。また、紙コップ、皿、割り箸なども念のために用意しておきましょう。
宴会後の後片付けも、なるべく手間はかけたくないですよね。後片付けを簡単に済ませる一番の近道は、できるだけゴミを出さないこと！ですよね。使い捨てではなく、回収してくれる容器のほうがエコの観点からも望ましいので、ケータリングを手配する際には確認してみと良いでしょう。
また、会場のゴミ箱はパンクしがちですが、そこに置いて帰るのはマナー違反ですので、燃えるゴミ、燃えないゴミ用の袋を持参して、会場にはゴミを残さないのが大人のマナー。後片付けの専門会社もあるので、予算に余裕があるなら依頼してもいいと思います。

花見の企画・運営は事前の下調べが肝心でが、どんなことを調べておけば当日あわてずに済むのでしょう。
まず、花見に関する情報はネットで要領よく調べ、必要な情報を把握しておきましょう。
3月になると、各ポータルサイトなどが主催する特集サイトを中心に、ネットでさまざまな最新花見情報が更新されます。
事前に調べておきたいのは、大きく分けて以下の内容です。

■花見スポット

会場の広さや会社からの距離、交通アクセスの良さなどを考慮して、花見を行う場所を検討します。毎年大混雑して場所取りが困難な人気スポットもありますので、例年の混雑の具合なども調べられると、安心です。各地の公園を紹介するサイトもあるので、積極的に活用しましょう。

■会場の開園時間帯や時刻

当日、花見を開始した途端に閉園の時間になってしまった、ということになったら、盛り下がりですよね（↓．↓）。。。
会場の開園・閉園の時間は必ず調べておきましょう。
また、会場によっては持ち込み禁止物や禁止行為が細かく定められている場合もあります。
カラオケ用の機材を用意したのに会場がカラオケ禁止だった、といったことがないように、会場の規則を事前に調べて、不明な点については管理者に問い合わせて確認しておくのが良いですね。

■開花情報

花見で最初に気になるのが、開催日をいつにするか、でしょう。開花情報は、サイトやニュース、天気予報でつかめます。桜は咲き始めから散るまでが短いですから、日程決めは慎重！また、予定した日が「満開」でなくても、桜の下で集うことを楽しめる内容にしましょう。
もし咲き具合を優先するなら、開花情報を見てから日程を決めましょう。自然相手のイベントだけに、タイミングを大切に。

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